Администратор психологического центра

Центр Психотерапии и Психологического Сопровождения Доктора Бабина - пространство для оказания психологической помощи. В нашем Центре присутствует психодинамический и клинический акцент в направлении психотерапии, однако коллектив составляют и специалисты других направлений в том числе.

В Центр требуется администратор, в обязанности которого входит:

▪️ Приём и распределение телефонных звонков, информирование о видах психологической помощи, предлагаемых в Центре;

▪️ Ведение записи первичных клиентов в Центр и дальнейший контакт с ними по организационным вопросам;
⠀
▪️ Встреча посетителей, прием оплаты;

▪️ Регистрация посещений, оплат. Работа в системе Yclients.
⠀
▪️ Участие в компьютерной диагностике клиентов;

▪️ Ведение переписки с клиентами и партнерами Центра в e-mail и мессенджерах
⠀
▪️ Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов);

▪️ Техническое сопровождение онлайн-конференций;
⠀
▪️ Подготовка и оформление необходимых документов по запросу специалистов и руководства.

Требования к кандидату:
⠀
▫️Доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, тактичность, дисциплинированность;
⠀
▫️Хорошая память, умение распределять работу в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
⠀
▫️Отчетливая речь, соблюдение этикета телефонного и личного общения;
⠀
▫️Умение работать с документами и электронной перепиской;
⠀
▫️Уверенный пользователь ПК;
⠀
▫️Приоритет отдается кандидатам с опытом работы ассистентом, администратором, секретарем или офис-менеджером;
⠀
▫️Интерес к практической консультативной психологии или профильное образование (приветствуется).

Условия:

▪️ сменный график, не менее 4 смен в неделю (с возможностью выходить в будни днем или вечером, а также по воскресеньям 2 раза в месяц);

▪️ смены в будние дни и субботу с 9:30 до 17:30-18:00, вечерние смены в будние дни и субботу с 17:30 до 22:00-22:30. Смены в воскресенье с 10:30-19:00-19:30.

▪️ почасовая оплата